COMMERCIAL INVOICE
On this page, we will learn about commercial invoices. In simple terms, when we purchase something from a shop or mall, we receive a receipt that provides a brief description of the items, their prices, and applicable taxes.
इस पेज में हम कमर्शियल इनवॉइस के बारे में जानेंगे। सरल शब्दों में, जब हम किसी दुकान या मॉल से कोई सामान खरीदते हैं, तो हमें एक पर्ची दी जाती है, जिसमें खरीदे गए सामान का संक्षिप्त विवरण, उनकी कीमत और टैक्स की जानकारी होती है।
However, an International Commercial Invoice includes certain rules and regulations. It must contain the following key details:
- Shipper or Seller Name – The party sending the goods.
- Buyer Name – The party purchasing the goods.
- Consignee Name – The recipient of the shipment.
- Invoice Number & Date – Helps identify the document and its issuance date.
- Payment Terms – Specifies how and when the payment will be made.
- Goods Delivery Terms – Defines the conditions and responsibilities for delivery.
INVOICE FORMAT-allcontainertracking.comलेकिन अंतरराष्ट्रीय वाणिज्यिक इनवॉइस (International Commercial Invoice) में कुछ नियम और विनियम जुड़ जाते हैं। इसमें हमें निम्नलिखित महत्वपूर्ण विवरण शामिल करने होते हैं:
- शिपर या विक्रेता का नाम (Shipper/Seller Name) – जो सामान भेज रहा है।
- खरीदार का नाम (Buyer Name) – जिसने सामान खरीदा है।
- कंसाइनी का नाम (Consignee Name) – जिसे सामान डिलीवर किया जाना है।
- इनवॉइस नंबर और तारीख (Invoice No. & Date) – दस्तावेज की पहचान और समय की जानकारी के लिए।
- भुगतान की शर्तें (Payment Terms) – भुगतान कैसे और कब किया जाएगा।
- माल की डिलीवरी शर्तें (Goods Delivery Terms) – डिलीवरी से जुड़ी शर्तें और जिम्मेदारियां।
Types of Exporters (निर्यातकों के प्रकार)
- Direct Exporter (प्रत्यक्ष निर्यातक)
A direct exporter sells goods or services directly to foreign buyers without using intermediaries. प्रत्यक्ष निर्यातक बिना किसी बिचौलिए के सीधे विदेशी खरीदारों को सामान या सेवाएँ बेचता है। - Indirect Exporter (अप्रत्यक्ष निर्यातक)
An indirect exporter sells through agents, distributors, or trading companies rather than dealing directly with foreign buyers.
अप्रत्यक्ष निर्यातक एजेंटों, वितरकों या ट्रेडिंग कंपनियों के माध्यम से निर्यात करता है और सीधे विदेशी खरीदारों से व्यापार नहीं करता। - Manufacturer Exporter (निर्माता निर्यातक)
A manufacturer that produces goods and exports them directly.
एक निर्माता जो अपने उत्पाद बनाकर सीधे निर्यात करता है। - Merchant Exporter (व्यापारी निर्यातक)
A merchant exporter buys goods from domestic manufacturers and exports them without making any modifications. व्यापारी निर्यातक घरेलू निर्माताओं से उत्पाद खरीदता है और बिना किसी बदलाव के निर्यात करता है।
- Buyer
The buyer is the entity that purchases goods or services in a transaction. They are responsible for paying the seller and usually hold the contractual agreement with the seller. खरीदार वह इकाई है जो किसी लेन–देन में वस्त्रों या सेवाओं की खरीद करती है। खरीदार विक्रेता को भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होता है और सामान्यतः विक्रेता के साथ अनुबंध करता है। -
02. Consignee
The consignee is the person or entity to whom the goods are shipped. They are responsible for receiving the goods at the destination. The consignee can be different from the buyer if the buyer instructs the seller to ship the goods to a third party.कंसाइनी वह व्यक्ति या इकाई है जिसे वस्त्र भेजी जाती हैं। वह गंतव्य स्थान पर वस्त्र प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होता है। खरीदार से निर्देशित विक्रेता द्वारा वस्त्र एक तीसरे पक्ष को भेजी जा सकती हैं, तो कंसाइनी खरीदार से अलग हो सकता है।03. Notify Party
The notify party is the entity that is to be informed when the goods arrive at the destination. They might not have any legal responsibility for the goods but are kept in the loop for tracking purposes. नोटिफाई पार्टी वह इकाई होती है जिसे गंतव्य स्थान पर वस्त्रों के पहुंचने पर सूचित किया जाता है। उनके पास वस्त्रों की कानूनी जिम्मेदारी नहीं होती है, लेकिन उन्हें ट्रैकिंग के लिए सूचित किया जाता है।Differences
Buyer vs. Consignee:-The buyer is the entity that pays for the goods, whereas the consignee is the one who receives the goods.
खरीदार वह इकाई है जो वस्त्रों के लिए भुगतान करती है, जबकि कंसाइनी वह है जो वस्त्र प्राप्त करता है।Consignee vs. Notify Party: The consignee receives the goods, whereas the notify party is simply informed about the arrival of the goods.कंसाइनी वस्त्र प्राप्त करता है, जबकि नोटिफाई पार्टी को केवल वस्त्रों के पहुंचने की सूचना दी जाती है।
04. INVOICE NO. AND DATE:-
This is the unique identification number assigned to the invoice and the date it was issued. It helps in tracking and record-keeping.यह इनवॉइस को दिया गया अद्वितीय पहचान संख्या और उसकी जारी करने की तिथि है। यह ट्रैकिंग और रिकॉर्ड–रखने में मदद करती है।It aids in bookkeeping and tracking benefits provided by the government. It’s essential to write the invoice number on documents, cartons, goods, and packages according to Indian customs. 05. I.E. 05. IEC CODE NO.
Import Export Code Number, a unique 10-digit code issued by the government of India, necessary for import/export activities. आयात निर्यात कोड संख्या, जो भारत सरकार द्वारा जारी की गई एक अद्वितीय 10-अंकीय कोड है, आयात/निर्यात गतिविधियों के लिए आवश्यक है।Explanation: This code is crucial for conducting import and export activities.
06. GST No. AND DATE:-
Goods and Services Tax Number, a unique identification number assigned to businesses for tax purposes. वस्त्र और सेवाएं कर संख्या, कर प्रयोजनों के लिए व्यवसायों को दी गई एक अद्वितीय पहचान संख्या। This number is used to pay GST to the government and also helps in getting GST returns.07. BUYER’S ORDER NO. & DATE:-
Buyer’s Order No. and Date are details written on the purchase order received from the buyer. They must also be included on the invoice copy. आपके द्वारा प्राप्त purchase order copy पर लिखे होते हैं और इन्हें इनवॉइस कॉपी पर भी लिखना जरूरी होता है।These details are essential for linking the invoice to the specific purchase order.
08. PRE CARRIAGE BY:-
The mode of transportation used before the main carriage of goods. It indicates how the goods are transported from the origin to the port or airport.वस्त्रों के मुख्य परिवहन से पहले उपयोग किए जाने वाले परिवहन का तरीका। यह बताता है कि वस्त्रों को मूल स्थान से बंदरगाह या हवाई अड्डे तक कैसे ले जाया जाता है।This detail helps in understanding the initial phase of the transportation process.
09. PLACE OF RECEIPT
The location where the goods are received by the carrier before shipping. It’s usually the exporter’s premises or a warehouse.वह स्थान जहाँ वस्त्रों को शिपिंग से पहले वाहक द्वारा प्राप्त किया जाता है। यह आम तौर पर निर्यातक के परिसर या एक गोदाम होता है।This is the place where the carrier takes possession of the goods before they are shipped.
10. Vessel/Flight No.
The ship
or flight number carrying the goods.
जहाज या उड़ान संख्या जो माल ले जा रही है।
11. Port of Loading
The port
where the goods are loaded onto the vessel or flight.
वह बंदरगाह जहां माल जहाज या उड़ान में लादा जाता है।
12. Port of Discharge
The port
where the goods are unloaded from the vessel or flight.
वह बंदरगाह जहां माल जहाज या उड़ान से उतारा जाता है।
13. Final Destination
The
ultimate delivery location of the goods.
वह अंतिम स्थान जहां माल पहुंचाया जाना है।
14. COMPOSITION
The
material or ingredients used in the product.
उत्पाद में उपयोग की गई सामग्री या घटक।
15. HS CODE
Harmonized System Code, an international
classification for goods in trade.
एचएस कोड, जो व्यापार में वस्तुओं के लिए एक अंतरराष्ट्रीय वर्गीकरण होता है।
16. ITEM#
Unique
identification number for the product.
उत्पाद के लिए एक विशिष्ट पहचान संख्या।
17. DESCRIPTION OF GOODS
Details
about the goods being shipped.
भेजे जा रहे माल का विवरण।
18. COLOR
The color
of the product.
उत्पाद का रंग।
19. SIZE IN INCH AND CMS.
The dimensions of the product in inches.
उत्पाद का आकार (इंच में)।
20. QNTY (Quantity)
The total
number of units of the product.
उत्पाद की कुल संख्या।